2009年3月8日 星期日

【Dropbox】丟掉你的USB隨身碟吧


無意間在網路上衝浪時發現了一個超好用的網路應用服務 Dropbox,它能幫你做什麼呢??

  • 全自動檔案同步

  • 註冊完帳號後,首先要下載及安裝 client 端軟體,有分 Windows、Mac 和 Linux 版的,安裝時它會問你要同步的資料夾位置。


    預設是在"我的文件"資料夾下面,你可以指定到其他位置,例如 D:\MyData,這時會有一個資料夾 My Dropbox 會出現在 D:\MyData 下,安裝完成後,之後只要把要同步的檔案丟到 D:\MyData\My Dropbox 裡,裡面的檔案就會被上傳到 Dropbox 的伺服器上,接下來你如果在另一台電腦上安裝 Dropbox,檔案就會自動同步到另一台電腦上了,之後在任一台電腦上的檔案有做任何的更動的話,就會在各部電腦上同步更新了,相當的方便呢,USB碟~~~丟到一邊去吧。

  • 線上備份


  • 你丟到 My Dropbox 資料夾裡的檔案,在 Dropbox 的 server 上也會有一份,這就等於你多了一個異地檔案備份,硬碟掛了嗎!!沒關係,你可以用 browser 連上 Dropbox 網站,登入後就可以看到你珍貴的檔案們囉。不然就是在新系統上再把 Dropbox Client 端軟體裝起來,就能把檔案再同步回來囉。如果你對放在 server 上檔案的安全性有疑慮,那就先用 WinRAR 壓縮加密後再丟進 My Dropbox 檔案夾裡吧,聽說要破 rar 的密碼是相當困難的事。

  • 檔案分享


  • 在 My Dropbox 資料夾底下預設會有一個 Public 和一個 Share 資料夾,放在 Share 資料夾裏的檔案可以透過 Dropbox 的分享功能,和其他的 Dropbox 成員共享新增、修改、刪除的功能,任一個共享成員在 Share 資料裏對檔案的變更,都會即時反應到其他共享成員的 Share 資料夾裏。要設定共享成員的話,可以在 Share 資料夾上按滑鼠右鍵,選 Dropbox -> Sharing options ,這時 Dropbox 網頁就會被帶出來,我們只要在下圖右下角的紅框輸入想要分享成員的 email (email間以逗號分開),再按 invite 送出邀請,對方接受後就能開始共享檔案了。


    至於 Public 資料夾裏的檔案,你可以將其 share 給任何人,就算沒有沒有 Dropbox 帳號也可以開啟、下載,只要在要分享的檔案上按滑鼠右鍵,選 Dropbox -> Copy public link,然後再把檔案連結貼在想要分享的地方就行了。


  • 網路相簿


  • 在 My Dropbox 資料夾下預設會有一個 Photos 資料夾,如果把圖片丟進這裡,你就能在 Dropbox 網站上的 Photos 裡看到所有圖片,它是將子資料夾分成一本本的相簿,當你再點進去相簿裡,將可以看到像下圖一樣的相片縮圖,紅框裡的是這個相簿的連結,你可將它複製傳給你想分享朋友,要注意的是,它沒有密碼或帳號的保護,只要拿得到相簿連結,誰都能看得到你相簿裡的圖片喔。


    其實你如果要分享相簿給朋友觀賞的話,不用那麼麻煩還要登入 Dropbox 的網站,只要在 My Dropbox\Photos 裡的資料夾上按滑鼠右鍵,選 Dropbox->Copy public gallery link,這樣你就能將相簿連結傳給你的朋友囉,簡單吧。
會寫這篇的主要原因是........,現在 Dropbox 正在舉辦"Spread the word about Dropbox and get extra space!"的活動,就是推薦新人註冊 Dropbox 的話,推薦人和新人都能各多得250MB的儲存空間 (我的已經快爆了,用掉90%了),基本的容量是2G,上限可以多加3G的空間,也就是最大可以變成 2G+3G=5G 喔,應該很夠用了吧^_^ ,現在就點這裡加入吧,你馬上就能多擁有250MB的線上儲存空間喔!!

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