【Dropbox】丟掉你的USB隨身碟吧

無意間在網路上衝浪時發現了一個超好用的網路應用服務 Dropbox，它能幫你做什麼呢??

• 全自動檔案同步

註冊完帳號後，首先要下載及安裝 client 端軟體，有分 Windows、Mac 和 Linux 版的，安裝時它會問你要同步的資料夾位置。


預設是在"我的文件"資料夾下面，你可以指定到其他位置，例如 D:\MyData，這時會有一個資料夾 My Dropbox 會出現在 D:\MyData 下，安裝完成後，之後只要把要同步的檔案丟到 D:\MyData\My Dropbox 裡，裡面的檔案就會被上傳到 Dropbox 的伺服器上，接下來你如果在另一台電腦上安裝 Dropbox，檔案就會自動同步到另一台電腦上了，之後在任一台電腦上的檔案有做任何的更動的話，就會在各部電腦上同步更新了，相當的方便呢，USB碟~~~丟到一邊去吧。


• 線上備份


你丟到 My Dropbox 資料夾裡的檔案，在 Dropbox 的 server 上也會有一份，這就等於你多了一個異地檔案備份，硬碟掛了嗎!!沒關係，你可以用 browser 連上 Dropbox 網站，登入後就可以看到你珍貴的檔案們囉。不然就是在新系統上再把 Dropbox Client 端軟體裝起來，就能把檔案再同步回來囉。如果你對放在 server 上檔案的安全性有疑慮，那就先用 WinRAR 壓縮加密後再丟進 My Dropbox 檔案夾裡吧，聽說要破 rar 的密碼是相當困難的事。


• 檔案分享


在 My Dropbox 資料夾底下預設會有一個 Public 和一個 Share 資料夾，放在 Share 資料夾裏的檔案可以透過 Dropbox 的分享功能，和其他的 Dropbox 成員共享新增、修改、刪除的功能，任一個共享成員在 Share 資料裏對檔案的變更，都會即時反應到其他共享成員的 Share 資料夾裏。要設定共享成員的話，可以在 Share 資料夾上按滑鼠右鍵，選 Dropbox -> Sharing options ，這時 Dropbox 網頁就會被帶出來，我們只要在下圖右下角的紅框輸入想要分享成員的 email (email間以逗號分開)，再按 invite 送出邀請，對方接受後就能開始共享檔案了。


至於 Public 資料夾裏的檔案，你可以將其 share 給任何人，就算沒有沒有 Dropbox 帳號也可以開啟、下載，只要在要分享的檔案上按滑鼠右鍵，選 Dropbox -> Copy public link，然後再把檔案連結貼在想要分享的地方就行了。



• 網路相簿


在 My Dropbox 資料夾下預設會有一個 Photos 資料夾，如果把圖片丟進這裡，你就能在 Dropbox 網站上的 Photos 裡看到所有圖片，它是將子資料夾分成一本本的相簿，當你再點進去相簿裡，將可以看到像下圖一樣的相片縮圖，紅框裡的是這個相簿的連結，你可將它複製傳給你想分享朋友，要注意的是，它沒有密碼或帳號的保護，只要拿得到相簿連結，誰都能看得到你相簿裡的圖片喔。


其實你如果要分享相簿給朋友觀賞的話，不用那麼麻煩還要登入 Dropbox 的網站，只要在 My Dropbox\Photos 裡的資料夾上按滑鼠右鍵，選 Dropbox->Copy public gallery link，這樣你就能將相簿連結傳給你的朋友囉，簡單吧。

會寫這篇的主要原因是........，現在 Dropbox 正在舉辦"Spread the word about Dropbox and get extra space!"的活動，就是推薦新人註冊 Dropbox 的話，推薦人和新人都能各多得250MB的儲存空間 (我的已經快爆了，用掉90%了)，基本的容量是2G，上限可以多加3G的空間，也就是最大可以變成 2G+3G=5G 喔，應該很夠用了吧^_^ ，現在就點這裡加入吧，你馬上就能多擁有250MB的線上儲存空間喔!!